O dia a dia do time de Recursos Humanos (RH) é composto por muitos desafios. Entre eles, está a gestão otimizada dos benefícios corporativos. Afinal, é preciso oferecer um pacote que seja atrativo para a equipe, mas que também seja vantajoso para a empresa. Por isso, fazer uma boa gestão é fundamental para garantir o equilíbrio entre as partes e, consequentemente, trazer resultados positivos para ambos.
Mas como fazer uma gestão otimizada? É sobre isso que falaremos no artigo hoje. Separamos 4 dicas práticas para te ajudar, além de uma dica extra ao final. Confira!
Dica 1: Conheça os colaboradores
Cada empresa é formada por pessoas com necessidades, preferências e estilos de vida diferentes. Dessa forma, o primeiro passo para otimizar a gestão é conhecer o perfil dos funcionários. Aqui, cabe entender quem eles são, quais são as prioridades de cada um e como eles enxergam os benefícios, a fim de personalizar a oferta de forma eficaz.
Para obter essas informações, pode-se optar por uma pesquisa de perfil e preferências. Geralmente, elas são feitas de forma anônima e englobam questões como faixa etária, estado civil, presença de filhos, hábitos de consumo, interesses pessoais, entre outros.
A partir da coleta desses dados, o RH pode mapear padrões e tendências com o objetivo de direcionar a escolha do pacote oferecido. Dessa forma, alinhando os benefícios às necessidades dos colaboradores, a organização pode aumentar o engajamento, além de demonstrar valorização por cada indivíduo.
Dica 2: Não abra mão do planejamento
Se você busca uma gestão eficiente e sustentável, então não pode pular o planejamento. Lembrando que um bom planejamento abrange desde a definição de objetivos claros, a análise do orçamento disponível até a seleção de benefícios. Portanto, eles precisam tanto cumprir as expectativas da equipe quanto às metas do negócio.
Para isso, pode-se optar por uma abordagem que priorize aqueles que oferecem alto valor percebido pelos colaboradores, mas que tenham um custo controlado para a empresa. Por exemplo, programas de bem-estar tendem a ser muito valorizados, no entanto, não representam um custo significativo.
Cabe ressaltar que é necessário revisar constantemente o pacote oferecidos, a fim de garantir que ele esteja alinhado às necessidades dos profissionais e às tendências do mercado. Por isso, um bom planejamento ajuda a antecipar mudanças e fazer ajustes de forma proativa, evitando surpresas negativas.
Dica 3: Tenha políticas transparentes
A clareza evita mal-entendidos e garante que os colaboradores entendam o que está sendo oferecido. Dessa forma, políticas claras ajudam a estabelecer expectativas realistas e a formar um ambiente de confiança entre a empresa e seus funcionários.
Uma das melhores formas de assegurar a clareza é por meio da documentação em um manual ou guia, que deve estar acessível para todos. No documento deve constar:
- Informações sobre cada benefício;
- Como ele funciona;
- Quem tem direito;
- Quais são os prazos e procedimentos para utilização;
- Outras regras ou condições aplicáveis.
Além disso, também cabe ao RH estar disponível para o esclarecimento de dúvidas e suporte quando necessário. Desse modo, além de aumentar a satisfação do time, uma comunicação transparente garante que todos aproveitem ao máximo o pacote oferecido.
Dica 4: Organize pesquisas de clima
Você provavelmente sabe que as pesquisas de clima organizacional são uma ótima ferramenta para avaliar o nível de satisfação e identificar áreas de melhoria. Portanto, aproveite a oportunidade para incluir questões específicas sobre os benefícios nessas pesquisas. Assim, pode-se obter dados sobre o que está sendo satisfatório e o que precisa ser repensado.
Para atingir esse objetivo, pode-se incluir perguntas como:
- “Quão satisfeito você está com os benefícios oferecidos pela empresa? ”
- “Quais benefícios você gostaria de ver incluídos no pacote?”
- Perguntas abertas para cada um expressar sua opinião e sugestão de forma mais detalhada.
A partir dos dados coletados, o RH consegue mapear oportunidades de melhoria e ajustar a estratégia de forma a atender melhor às expectativas.
Dica extra: Conte como uma administradora de benefícios
Uma administradora é a melhor opção para garantir a gestão eficaz dos benefícios corporativos, pois oferecem plataformas de gestão que ajudam a reduzir burocracias, melhorar a transparência e garantir um processo otimizado. Administradoras especializadas, como a Benefício Certo, possuem experiência para oferecer soluções que simplificam processos, otimizam recursos e elevam o bem-estar da equipe.
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Agora que você já sabe como otimizar a gestão dos benefícios corporativos, conte com a Benefício Certo para oferecer as melhores opções para o seu time!
