Como fazer o tempo render mais?

A falta de tempo é um problema comum na vida dos profissionais que atuam no mercado de hoje – onde as tarefas parecem se acumular muito rapidamente. No entanto, ao usar algumas estratégias de sucesso, você pode otimizar seu tempo e chegar mais perto do desempenho total sem perder os níveis de eficiência e produtividade.

Confira a seguir sete estratégias de sucesso apontadas por profissionais que se destacam no atual mercado corporativo:

1. Siga a técnica do Pomodoro

A técnica Pomodoro, desenvolvida em 1988 pelo italiano Francisco Cirillo, é um método de gestão de tempo que pode ser aplicado para diversas tarefas, seja nos estudos ou no trabalho. Ao usar esse método, é possível saber não só a quantidade de atividades que são feitas, como também a qualidade. Além disso, pode-se medir o que está atrapalhando a realização das tarefas. O conceito do Pomodoro é que a pessoa que vai estudar ou executar uma tarefa demore, exatamente, 25 minutos. Concluindo-a ou não, ele deve parar e descansar 5 minutos.

2. Controle o Smartphone

Não deixe que o seu celular lhe controle. Se possível, desligue o aparelho durante reuniões e tarefas importantes, evitando perder tempo checando e-mails ou mensagens que não são relacionadas ao trabalho.

3. Usufrua da tecnologia o Smartphone

Embora os smartphones possam causar distrações, estes aparelhos e outras ferramentas tecnológicas pode lhe ajudar muito a economizar tempo: basta saber usá-las da maneira correta.

4. Organize seu e-mail

Procure cancelar assinaturas de newsletters e grupos que não lhe ajudem no trabalho.

5. Celebre o “não”

Evite gastar tempo com facebook, pausas longas para o cafézinho e reuniões intermináveis. O “não” em questão deve ser dito a você mesmo!

6. Use agenda

Não importa se ela será a convencional, de papel, ou a eletrônica. O importante é que você tenha um lugar para anotar tudo o que é preciso ser feito e não pule nenhuma tarefa – nem as mais banais, como responder e-mails ou fazer uma pausa para o cafezinho. Tudo que está no papel está fora da sua cabeça. Livre de preocupações, você será mais produtivo.

7. Chegue mais cedo

Quando você estiver atolado de trabalho, pense em chegar meia hora antes no escritório. Esse tempo poderá ser útil no fim do expediente, já que você conseguirá adiantar tarefas como limpar a caixa de entrada do seu e-mail, por exemplo.

Alguns comportamentos fazem do seu dia um dia fantástico, enquanto outros fazem dele um dia atrapalhado e improdutivo. Agora que você sabe como fazer o seu tempo render mais, otimize sua eficiência. 

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