Desconto do vale-transporte: veja os erros mais comuns e como evitá-los

O Vale-Transporte é um benefício oferecido pelas empresas, garantindo que os colaboradores possam se locomover de forma acessível e eficiente até o local de trabalho. No entanto, garantir o desconto correto é essencial para evitar problemas legais e garantir a satisfação dos funcionários.

Diante disso, é fundamental estar ciente dos erros mais comuns que podem ocorrer e saber como evitá-los. No artigo de hoje, abordaremos os principais deles e forneceremos orientações sobre como proceder corretamente. Vamos lá!

CLT e Vale-Transporte: o que você precisa saber
O Vale-Transporte é um benefício essencial garantido pela legislação trabalhista brasileira, proporcionando aos trabalhadores registrados em regime CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) os meios necessários para seu deslocamento diário.

A instituição do vale remonta a 1985 com a Lei n.º 7.418. Inicialmente, a lei não obrigava as empresas a conceder o benefício. Contudo, em 1987, a Lei n.º 7.619 tornou o fornecimento obrigatório para todos os empregados registrados.

As responsabilidades do empregador em relação ao benefício são detalhadas no Decreto 10.854/2021. Segundo este decreto, o empregador deve adquirir o Vale-Transporte conforme a necessidade de deslocamento de cada colaborador, garantindo que o trajeto residência-trabalho e vice-versa seja coberto. O decreto reforça que a aquisição deve ser antecipada e corresponder às necessidades efetivas do percurso diário.

5 Erros comuns na hora de descontar o Vale-Transporte e como evitá-los
Descontar corretamente o benefício é fundamental para garantir a conformidade com a legislação e a satisfação dos funcionários. No entanto, vários erros podem ocorrer nesse processo. Aqui estão os cinco mais comuns e como evitá-los:

1 – Cálculo incorreto 
Um erro frequente é o cálculo incorreto do desconto, seja por não considerar corretamente a taxa de 6% do salário bruto ou por calcular inadequadamente o custo total do transporte. Para evitar esse problema, sempre calcule com precisão a taxa de 6% sobre o salário bruto e verifique as tarifas atuais de transporte e os dias úteis trabalhados no mês. Isso garante que o desconto seja exato e justo.

2 – Desconto indevido
Outro erro comum é descontar de funcionários que não necessitam do benefício ou que não utilizam transporte público. Por isso, mantenha registros atualizados e verifique regularmente se os colaboradores realmente precisam do Vale-Transporte. Para isso é possível solicitar declarações periódicas dos profissionais confirmando a necessidade do benefício para evitar esse tipo de erro.

3 – Desconto acima do permitido 
Aplicar um desconto que excede os 6% do salário bruto é outro problema frequente que prejudica financeiramente o profissional. Dessa forma, sempre compare o custo total do transporte com a taxa de 6% do salário bruto e aplique o menor valor. Lembre-se de monitorar os cálculos e revisar regularmente para garantir a conformidade e evitar prejuízos.

4 – Falta de transparência na comunicação
Não comunicar claramente aos colaboradores como o desconto foi calculado pode levar a desconfiança e questionamentos. Para evitar isso, mantenha uma comunicação aberta e transparente, explicando detalhadamente como é feito. Disponibilize essas informações de maneira acessível e esteja pronto para esclarecer dúvidas.

5 – Atraso na entrega
Não fornecer o vale antecipadamente pode causar transtornos aos funcionários. Para evitar esse problema, garanta a entrega do benefício antes do início do período de uso. Estabeleça um cronograma rigoroso para a distribuição, garantindo que eles recebam em tempo hábil para seu deslocamento diário.

Como otimizar a gestão do Vale-Transporte?
Em todos esses casos, a adoção de ferramentas específicas pode facilitar a gestão do benefício, otimizando o trabalho do RH e garantindo que todos recebam corretamente o vale para seus deslocamentos diários. Além disso, elas permitem um controle mais rigoroso dos valores gastos, minimizando desperdícios.

A tecnologia pode ser uma grande aliada, seja no controle dos períodos de trabalho ou no depósito correto dos valores mensalmente. Dessa forma, não apenas o cálculo do desconto será feito corretamente, mas tanto a organização quanto os colaboradores poderão usufruir das vantagens desse e de outros benefícios, essenciais para uma rotina de trabalho mais tranquila e eficiente.

A Benefício Certo é referência na administração de Vale-Transporte de várias empresas em todo o território nacional. Com diferentes prêmios de reconhecimento, é a melhor opção para uma gestão eficaz dos benefícios corporativos, aliando redução de custos e eficiência nas operações. Tem interesse? Fale conosco e descubra como podemos ajudar o seu time de RH!

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