O planejamento de RH tornou-se fundamental nos mais diversos tipos de organizações. Pois, quando bem estruturado, gera um ambiente de trabalho agradável para todos os colaboradores. Consequentemente, acontece o crescimento da empresa, garantindo a lucratividade associada ao bem-estar.
A organização do setor de forma estratégica permite que as demandas sejam identificadas e solucionadas de forma mais eficaz, indicando possíveis metas e objetivos, e como alcançá-los. Além disso, facilita processos de recrutamento e relaciona a necessidade do funcionário com o que a companhia pode oferecer.
Continue a leitura para saber mais sobre o assunto e conferir um passo a passo completo para implementar na sua operação!
O que é um Planejamento de RH?
Trata-se de um processo estratégico, que tem como objetivo garantir que as necessidades dos colaboradores sejam atendidas e a empresa consiga alcançar seus objetivos. Dessa forma, as habilidades necessárias serão desenvolvidas com maior satisfação e a marca poderá entregar serviços e/ou produtos de maior qualidade.
O processo de planejamento de RH envolve a análise de fatores como:
- A necessidade dos profissionais;
- Estrutura e descrição de cargos;
- Salários e benefícios;
- Recrutamento e seleção;
- Treinamentos, gestão de desempenho e orientação;
- Admissão e desligamento;
- Relações sindicais.
Como envolve todos os setores, dispor de um planejamento contribui positivamente para os resultados. A seguir, veja outras vantagens de implementar essa prática.
Vantagens de um Planejamento de RH
Um planejamento, em síntese, ajudará a garantir que cada pessoa estará atuando na área em que suas habilidades são desenvolvidas de maneira mais eficaz para o crescimento da empresa. Por conseguinte, há um aumento na produtividade, bem como no desenvolvimento, tanto de funcionários como da própria marca empregadora.
Mas é possível obter outras vantagens, tais como:
- Alinhamento de objetivos: As demandas da gestão de pessoas são alinhadas com os objetivos gerais da companhia.
- Redução de erros: O planejamento ajuda a evitar erros e prevenir riscos nas rotinas do setor, melhorando o desempenho e aumentando a produtividade.
- Valorização de colaboradores: Um planejamento bem estruturado valoriza as potencialidades de cada profissional, reduzindo a taxa de turnover e aumentando o engajamento da equipe.
- Ambiente favorável: Um plano de ação eficaz ajuda a criar um ambiente propício para a incorporação de novas técnicas, ferramentas e boas práticas.
Passo a Passo para Fazer um Planejamento de RH
Agora que você já conhece todas as vantagens dessa abordagem, chegou o momento de descobrir como colocá-la em prática. Acompanhe!
1 – Diagnóstico Inicial
O primeiro passo consiste em realizar uma análise detalhada da estrutura organizacional da empresa, identificar quais as principais necessidades, objetivos e planos, bem como os níveis de satisfação e desempenho dos colaboradores.
Dessa forma, torna-se mais fácil determinar os pontos fortes e fracos, tanto da organização quanto da equipe que a compõe. Assim, podem ser feitas mudanças para melhorar o bem-estar, a produção e a lucratividade.
2 – Identificação de Necessidades
A partir do que foi analisado no diagnóstico inicial, é necessário definir as necessidades e objetivos do setor de RH. Dessa forma, planos estratégicos poderão ser formados, apresentando soluções rápidas.
O setor deve estar alinhado com os planos da companhia, para que ambos possam apresentar bons desempenhos. Isso permite que ações como recrutamentos e treinamentos sigam a direção dos objetivos determinados.
3 – Definição de Objetivos, Metas e Métricas
Para definir os objetivos e metas, é importante que reuniões sejam realizadas com os gestores de todos os setores, para que caminhem juntos em prol do mesmo objetivo. Também é essencial que as metas sejam bem esclarecidas e determinadas, assim como os prazos para as tarefas, pois isso permitirá uma maior eficácia do planejamento.
4 – Desenvolvimento de um Plano de Ação
Nesta etapa, um plano de ação deve ser desenvolvido, o qual consiste em soluções para as questões levantadas nas etapas anteriores. Ou seja, identificados os desafios, é hora de pensar em possíveis formas de resolvê-los.
5 – Monitoramento de Resultados
Tudo o que foi determinado no planejamento deve ser monitorado pelo RH. O setor deve estar pronto para possíveis ajustes após o começo da implementação do plano inicial. Assim, é preciso observar o cumprimento dos prazos, o alcance das metas e os resultados parciais obtidos, buscando sempre a otimização do desempenho e a satisfação dos colaboradores.
Como a Benefício Certo Pode Facilitar o Planejamento do RH?
A Benefício Certo é especialista na gestão de benefícios de diferentes empresas pelo Brasil. Ao oferecer uma plataforma centralizada, possibilita um planejamento estratégico dos benefícios que são oferecidos aos colaboradores. Assim, há economia de tempo e redução de erros, facilitando tanto para a empresa quanto para cada funcionário.
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