O home office é uma tendência cada vez mais presente na sociedade brasileira. Uma pesquisa da empresa de recrutamento Robert Half indica que o formato híbrido é a preferência entre os profissionais. Dos entrevistados, 63% pretendem aderir. A pesquisa também aponta que 38% chegariam a trocar de emprego se não pudessem trabalhar remotamente pelo menos de forma parcial.
Outra pesquisa feita pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada em panorama do potencial de trabalho remoto no país mostrou que cerca de 20,4 milhões de trabalhadores estão em ocupações que podem ser realizadas de forma remota, o que representa 24,1% do total de pessoas ocupadas no mercado de trabalho brasileiro.
Diante dos dados fica evidente que o trabalho remoto no Brasil tende a ganhar cada vez mais espaço entre empresas e funcionários. Por isso, é fundamental que tanto empresas quanto profissionais estejam cada vez mais capacitados e adaptados a essa modalidade.
Para ajudar a sua equipe a alcançar resultados cada vez melhores, separamos os principais desafios da liderança no home office e como superá-los. Veja a seguir!
Manter a equipe engajada
Se ações estratégicas não forem utilizadas no home office, os colaboradores podem ficar desmotivados, prejudicando o engajamento de toda equipe. O que impactará negativamente nos resultados. Por isso, é importante estar sempre reforçando os propósitos, valores e cultura da empresa.
É preciso alinhar as expectativas de todos, ouvir os colaboradores e dar incentivos. Essas são algumas das práticas que irão auxiliar neste processo. Entre os incentivos, pode-se oferecer recompensas para quem bater uma meta estabelecida ou uma bonificação para manter a produtividade, entre outros.
Boa comunicação e interação
A comunicação é fundamental para qualquer boa gestão. Com o trabalho remoto, alguns líderes podem encontrar dificuldades na hora de definir qual a melhor forma de se comunicar e proporcionar diálogo entre os membros da equipe. Promover interação de forma online pode parecer complicado, mas algumas práticas podem ajudar, como:
Realizar conversas online sobre determinado tema para o compartilhamento de conhecimento;
- Promover sessão de jogos online e happy hours virtuais;
- Disponibilizar um espaço virtual para o compartilhamento de boas notícias, reflexões ou até mesmo histórias engraçadas.
Controlar a produtividade
Alguns gestores podem ter dificuldade em confiar na sua equipe por ela não estar no mesmo ambiente de trabalho. Apesar de não ser possível realizar um controle integral da jornada de trabalho do colaborador, há medidas e ferramentas para ajudar no controle. Por exemplo: reuniões para avaliar a produtividade, relatórios e estabelecimento de uma cultura de transparência.
É importante lembrar de sempre manter o equilíbrio, para que os funcionários também não se sintam desconfortáveis e para que não seja algo exagerado.
Acompanhar a evolução dos colaboradores
Acompanhar a evolução e o desempenho dos colaboradores também é essencial dentro de uma empresa. Para esta tarefa ser viável no home office, é preciso estabelecer metas coletivas e individuais nas funções de cada um e fazer um acompanhamento deste progresso.
- Além disso, é possível conversar com cada colaborador e fazer as perguntas abaixo:
- Quais foram as principais realizações dos últimos meses?
- Quais foram os principais desafios? E os aprendizados?
- Do que você mais se orgulha de ter feito?
- Quais novas competências você adquiriu? E quais você desenvolverá?
- Há áreas que você deseja explorar?
A partir da resposta, é possível estar mais próximo do colaborador para saber quais pontos ainda precisam ser desenvolvidos e qual caminho deve ser percorrido para alcançar os objetivos determinados.
Outros desafios
Além dos desafios citados acima, existem outros desafios bem característicos, mas que podem ser resolvidos de forma simples. São eles:
- Ausência de estrutura própria para trabalhar;
- Desrespeito aos horários;
- Suspensão de políticas de feedback;
- Dificuldade de desconexão ao final do dia.
Manter feedback, por exemplo, é essencial para se manter em contato com os colaboradores, notar possíveis falhas e oferecer ajuda sempre que necessário. Em relação ao horário, para aqueles que trabalham com horários fixos, pode-se optar por ponto digital. Uma forma prática de solucionar o problema.
Para evitar situações como ausência de estrutura para trabalhar, uma boa solução é conceder alguns materiais ao colaborador. Eles envolvem desde o celular ou tablet até a cadeira ergonômica, materiais de escritório e outras ferramentas. Outro ponto é ofertar um auxílio mensal para compensar o gasto de energia elétrica, necessidade de um pacote de internet maior e outras questões, que pode ser por meio de um cartão home office.
O cartão home office não traz benefícios somente para o colaborador. Para a empresa, além de ser uma forma de manter o time engajado e produtivo, também ajuda no controle e no gerenciamento de gastos. Com o cartão home office da Benefício Certo, a empresa não arca com encargos nas folhas. Ele pode ser usado pelo colaborador para pagamento de luz, internet e celular, para compras de material de escritório e para mobilidade.
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